Enviar automaticamente a alguém uma cópia das mensagens enviadas

Criar a regra

1. Em correio, no separador base, no grupo Mover, clique em regras > Gerir regras e alertas.
   
   É apresentada a caixa de diálogo regras e alertas.
2. No separador Regras de correio electrónico, clique em Nova regra.
   
3. No Assistente de regras, em Iniciar a partir de uma regra em branco, clique em Aplicar regra nas mensagens que envio.
   
4. Clique em seguinte e, em seguida, clique novamente em seguinte.
5. Será apresentada uma mensagem de confirmação, seja notificado aplicáveis por esta regra a todas as mensagens que enviar. Clique em Sim.
   
6. Em passo 1: selecionar uma ou mais ações, selecione a caixa de verificação Cc a mensagem para pessoas ou grupo público.
   
7. Em passo 2: Editar a descrição da regra (clique num valor sublinhado), clique em pessoas ou grupo público.
8. Na caixa de diálogo Endereço da regra, clique num nome ou o grupo e, em seguida, clique em para. Repita este passo até que todos os nomes ou grupos que pretende adicionar estão incluídos na caixa para.
9. Clique em OK.
10. No Assistente de regras, clique em seguinte e, em seguida, clique novamente em seguinte.
11. Em passo 1: especificar um nome para esta regra, introduza um nome que irá reconhecer para esta regra.
    
12. No passo 2: Configurar opções da regra, selecione a caixa de verificação Ativar esta regra.
13. Clique em Concluir.
14. Verá uma mensagem a informar que a regra só será executada quando verificar o seu e-mail no Outlook. Clique em OK.

Agora sempre que enviar uma mensagem, se se trata de uma nova mensagem, uma resposta ou uma mensagem que estiver a reencaminhar, pessoas ou grupos que especificou na regra serão automaticamente adicionados como destinatários Cc. Não verá os nomes das pessoas ou grupos na linha Cc como compor a mensagem, mas qualquer destinatário da mensagem irá ver os seguintes nomes.

Desativar a regra

Para evitar enviar automaticamente uma cópia oculta, tem de desativar pela primeira vez a regra.

1. Em correio, no separador base, clique em regras > Gerir regras e alertas.
2. No separador Regras de correio electrónico, em regra, desmarque a caixa de verificação para a regra que criou anteriormente.
3. Clique em OK.

Agora pode enviar uma mensagem sem a regra Cc automática enviar uma cópia para outras listas de pessoas ou a distribuição. A regra permanecerá desactivado até regressar à caixa de diálogo regras e alertas e ative a regra novamente.

Fonte: https://support.office.com/pt-pt/article/Enviar-automaticamente-a-algu%C3%A9m-uma-c%C3%B3pia-das-mensagens-enviadas-0e8e32e9-777f-49fc-878f-41ed7c58677a